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Kaplab AI CRM

Plataforma comercial autónoma con agentes de prospección y WhatsApp.

Dashboard General

Métricas comerciales y estado de agentes

WhatsApp Desconectado
Prospectos Totales
🎯
0
+0 nuevos
Clientes Registrados
👥
0
En base de datos
Cotizaciones Creadas
📄
0
Precios reales catálogo
Citas Google Calendar
📅
0
Próximas reuniones Meet

⚡ Agente Autónomo de Prospección & Alertas

Conexión con Apollo.io, Redes Sociales, Google Calendar y Alertas WhatsApp

El sistema orquesta automáticamente la búsqueda de prospectos calificados en Apollo y LinkedIn/Instagram/Facebook. Al encontrar o agendar clientes, despacha avisos instantáneos al número de WhatsApp de destino registrado en el CRM.

⚡ Motor de Prospección Automática & Multicanal

Inactivo

Permite que el agente busque prospectos de forma automática y periódica en Apollo, Instagram y Facebook, o ejecútalo de forma manual cuando desees.

Frecuencia:
Último ciclo: Ninguno aún
🚀 Integración Apollo.io

Prospectar en Apollo y crear contactos

Filtra por cargo y ciudad para extraer prospectos B2B e importarlos directamente a la base de datos con aviso por WhatsApp.

🎯 Rastreo Directo con People Match (/api/v1/people/match)

💼 Agente LinkedIn Hunter — Requerimientos & Cotizaciones B2B agentkaplab@gmail.com 🟢 Búsqueda Activa (Cada 2h)

El agente monitorea el feed y requerimientos en LinkedIn cada 2 horas buscando eventos corporativos, activaciones BTL, producción audiovisual y stands. Alerta por WhatsApp al administrador y permite despachar con un clic el presupuesto oficial en Excel y la presentación interactiva con IA (Brevo o WhatsApp).

Requerimientos Detectados
--
Alertas WhatsApp Enviadas
--
Propuestas Despachadas
--
Última Búsqueda
Por ejecutar
Fecha / Post Contacto / Autor Empresa & Tipo de Evento Detalle del Requerimiento Contacto Encontrado Score IA Estado Acción Comercial
Cargando requerimientos de LinkedIn...

Contactos & Prospectos Generados

Lista de leads calificados por el agente con su puntuación

Contacto Empresa / Ciudad Fuente WhatsApp / Email Score IA Estado Acción
Cargando prospectos...

Directorio de Clientes

Clientes con historial comercial activo

Nombre Empresa Email Teléfono Ubicación
Cargando clientes...
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Asistente Comercial IA — Cotizador de Eventos

● En Línea

Especialista en Eventos Corporativos, Fiestas, Stands y Experiencias de Marca (Conexión Directa Apollo / Redes)

💡 Sugerencias:
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Agente Comercial Kaplab
¡Hola! Qué gusto saludarte. Soy tu asesor comercial de Kaplab AI. Te acompaño en la planeación integral de tu evento corporativo, social o montaje de stand para ferias.

Cuéntame los detalles de lo que tienes en mente: ¿Qué tipo de evento buscas, en qué ciudad, fecha estimada y para cuántos asistentes aproximadamente? O bien, haz clic en cualquiera de las sugerencias rápidas arriba para generar tu cotización formal al instante.
Hoy

Cotizaciones Comerciales

Registro de propuestas económicas vinculadas al catálogo

ID / Proyecto Cliente / Empresa Inversión (COP) Documentos Oficiales Estado de Aprobación Acciones
Cargando cotizaciones...

📋 Tarifarios Oficiales de Eventos y Servicios

Catálogo y precios oficiales utilizados por el Agente Autónomo CRM para formular cotizaciones.

ID Servicio / Concepto Categoría Precio Unitario (COP) Unidad Descripción Estado Acciones
Cargando tarifarios...

📅 Sincronización Google Calendar & Reuniones

Agenda citas con enlace automático a Google Meet y notificación por WhatsApp

Cargando eventos de calendario...

📡 Canales de Comunicación: WhatsApp & Telefonía Twilio

Gestiona la conexión por WhatsApp Web y la línea telefónica oficial por Twilio (Voz e IA + WhatsApp Oficial).

💡 Conectividad multicanal del agente Kaplab:
1. WhatsApp Web: Vincula cualquier número comercial escaneando el código QR para atención automática.
2. Twilio (Línea Oficial Telefónica): Usa un número telefónico para que el agente reciba y realice llamadas de voz con IA en tiempo real, además de WhatsApp Business API.

💬 1. WhatsApp Web

Consultando...
Consultando estado de WhatsApp...

📞 2. Twilio (Voz & WhatsApp)

Consultando...
Consultando estado de Twilio...

⚙️ Configuración del Agente & Endpoints

Exclusivo Administrador Configura los endpoints de IA, Apollo, Redes y el WhatsApp de Alertas.

📱 WhatsApp de Destino para Alertas

Número al cual el agente enviará avisos automáticos de prospectos y citas.

Cada vez que se prospecte en Apollo/Redes o se agende una cita, este número recibirá el aviso al instante.

🚀 Endpoints & API Key de Apollo.io

Conecta tu API de Apollo.io para buscar contactos calificados, empresas y extraer/rastrear correos corporativos.

🌐 Meta Graph API (Facebook Messenger & Instagram Direct)

Configura tus API Keys y Tokens de Meta for Developers para automatizar mensajes de Messenger, Instagram Direct y captura de leads de Meta Ads.

Token de Página con permisos requeridos: pages_messaging, instagram_manage_messages, leads_retrieval, pages_show_list

📞 Twilio (Línea Telefónica de Voz & WhatsApp Oficial)

Conecta tu número telefónico para atender llamadas con el agente de IA por voz, realizar llamadas salientes automáticas y gestionar WhatsApp Business API.

Este número recibe las llamadas que atiende el agente de voz.
Número aprobado en WhatsApp Business API o Sandbox de Twilio (+14155238886). El número de voz (+57800...) no es apto para WhatsApp.

🎯 Webhook de Prospección Social (n8n / Alternativo)

📅 Google Calendar & Google Meet (Sincronización Automática Doble)

Sincroniza automáticamente las reuniones en Google Calendar para el cliente y el anfitrión con invitación .ics y enlace 1-clic.

Enlace oficial de Google Meet o sala fija para clientes.

🤖 Orquestador n8n & Trabajador Autónomo

Control de Usuarios & Accesos por Rol

Administradores, Proveedores y Clientes con sus respectivos permisos

Nombre Email Rol Teléfono Estado Fecha Registro Acciones
Cargando usuarios...

✉️ Módulo de Correo & Prospección Brevo (Transaccional & Campañas)

Conecta tu cuenta de Brevo (API Key o SMTP Relay) para que el agente comercial despache propuestas, atienda prospectos por correo y envíe automáticamente la cotización oficial en Excel y el portafolio en PDF.

Envío 100% seguro y directo vía HTTPS (sin restricciones de puertos en el servidor).
🔑 Obtener tu API Key en Brevo (SMTP & API)
Dirección de correo o dominio verificado en tu cuenta de Brevo.
Host: smtp-relay.brevo.com (Puerto 587)
ℹ️ Webhook para recibir correos entrantes en Brevo: Configura en Brevo (Inbound Email) la URL: https://kaplabagent.eventoskaplab.com.co/api/brevo/inbound

📑 Plantilla Oficial de Prospección & Atención de Eventos KAPLAB EXPERIENCES

Plantilla institucional personalizada que se despacha automáticamente a futuros prospectos o personas que escriben solicitando cotizaciones.

Hola, muy buenos días: Espero que estés muy bien. Soy parte del equipo de KAPLAB Experiences, una agencia especializada en experiencias de marca, activaciones BTL, eventos corporativos, lanzamientos y producción audiovisual. Me gustaría compartirte nuestra propuesta para que conozcas nuestras soluciones y exploremos posibles oportunidades de colaboración con [EMPRESA / PROSPECTO], apoyando sus campañas comerciales y experiencias dirigidas a sus clientes. Adjunto nuestra propuesta y quedo atento a la posibilidad de conversar o conocer el proceso para vincularnos como proveedores de este tipo de servicios. Muchas gracias por tu tiempo. Saludos, Equipo KAPLAB Experiences www.eventoskaplab.com.co/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 📊 ACCESO A TU PROPUESTA & PORTAL CLIENTES KAPLAB 🌐 Portal CRM: https://kaplabagent.eventoskaplab.com.co 👤 Usuario: [CORREO DEL CLIENTE] 🔑 Contraseña temporal: [CONTRASEÑA GENERADA] 📊 Presupuesto Oficial: [ENLACE EXCEL GENERADO SEGÚN EVENTO] 📎 Archivos Adjuntos: Presupuesto Oficial (Excel) y Presentación Ejecutiva (PPTX) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

🌐 Formularios Web & Prospección Automática eventoskaplab.com.co (Formulario #3) 🟢 Sincronización Activa

El agente revisa automáticamente las personas que escriben en el sitio web, genera su cotización oficial en Excel, crea la presentación PPTX con IA de Google AI Studio, crea su usuario en el portal y despacha la plantilla por correo vía Brevo (enviando 1 sola vez por cliente para no repetir correos).

Total Mensajes Web
--
Propuestas Despachadas
--
Duplicados Omitidos (1 Envío)
--
Última Sincronización
Por sincronizar
Fecha Web Prospecto / Contacto Correo Electrónico Teléfono Tipo de Evento Cotización & Presentación Estado de Envío Acción
Cargando mensajes del sitio web...

📬 Historial de Correos & Prospectos Contactados por Gmail

Registro de correos salientes y entrantes gestionados por el agente

Fecha / Hora Tipo Destinatario / Remitente Empresa Asunto Cotización / Acceso Estado
Cargando historial de correos...